Annulation, exonération, remboursement des frais d'inscription, transfert dossier universitaire Sommaire

Principes généraux :

La date limite de demande d’annulation d’inscription pour l'année universitaire 2021-2022 est fixée au 31 octobre 2021.
Les étudiants boursiers (CROUS) pouvant fournir leurs avis d'attribution définitive ou conditionnelle de bourse sont exonérés des droits de scolarité. Les boursiers conditionnels au moment de l’inscription administrative sont exonérés temporairement du paiement des droits de scolarité. Ils devront obligatoirement présenter la notification d’attribution définitive de bourse à leur service de scolarité dès sa réception.

Le remboursement peut varier en fonction des cas suivants :
Lorsque la demande intervient après le début des enseignements, elle sera soumise à une décision du chef d’établissement prise en application de critères généraux définis par le Conseil d’administration. Le remboursement pourra être partiel. Les étudiants qui ont payé les droits de scolarité au moment de leur inscription administrative seront remboursés s’ils obtiennent une bourse en cours d’année universitaire.

Sélectionnez votre situation ci-dessous :

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Le remboursement peut varier en fonction des cas

Lorsque la demande intervient après le début des enseignements, elle sera soumise à une décision du chef d’établissement prise en application de critères généraux définis par le Conseil d’administration. Le remboursement pourra être partiel. Les étudiants qui ont payé les droits de scolarité au moment de leur inscription administrative seront remboursés s’ils obtiennent une bourse en cours d’année universitaire.

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Je souhaite annuler ma pré-inscription

Si vous n’avez pas finalisé votre inscription à l’Université de Strasbourg (préinscription en ligne sans paiement des droits d’inscription) car vous avez été accepté dans une autre université, il est nécessaire de renvoyer le formulaire annulation d’une pré-inscription [METTRE lien vers doc POUR RENTREE 22-23] par mail à l’adresse de la scolarité dir-formdoct[at]unistra.fr

Ce formulaire ne concerne pas les boursiers ou si vous êtes en attente de paiement (veuillez compléter le formulaire de demande de remboursement des droits de scolarité ou inscription).

Je souhaite bénéficier d'une exonération

Vous rencontrez actuellement des difficultés. En fonction du motif de votre situation une exonération peut vous être accordée si vous en faites la demande : Demande d'exonération 2021-2022et joindre les pièces justifiant l’exonération.

Relevé de notes de l’année précédente
Justificatifs de votre situation financière : votre déclaration de revenus et celle de votre conjoint(e) ou celle de vos parents si vous êtes rattaché(e) fiscalement
Tous documents complémentaires justifiant votre situation

Comment obtenir un remboursement des droits de scolarité ou inscription ?

Je suis bénéficiaire d’une bourse d’enseignement accordée par l’État (CROUS) mais je n'ai pu présenter ma notification conditionnelle de bourse lors de mon inscription. J'ai donc dû avancer les frais d’inscription. Le remboursement vous sera accordé sur présentation des pièces justifiant de votre situation.
Vous avez effectué au minimum 100 heures de vacations à l’Université de Strasbourg en qualité de vacataire au cours de la période du 1er août 2020 au 31 juillet 2021 / vacataire au cours de la période du 1er août 2021 au 31 juillet 2022. Le remboursement peut vous être accordé sur simple demande et sur présentation des pièces justifiant de votre situation.
Vous êtes apprenti sous un contrat d’apprentissage liant l’Université de Strasbourg à un Centre de Formation à l’Apprentissage (CFA). Le remboursement peut vous être accordé sur simple demande et sur présentation des pièces justifiant de votre situation.
Vous êtes étudiant en contrat de professionnalisation. Le remboursement peut vous être accordé sur simple demande et sur présentation des pièces justifiant de votre situation.
Vous êtes un personnel permanent ou enfant de personnel de l’Université de Strasbourg. Le remboursement peut vous être accordé sur simple demande et sur présentation des pièces justifiant de votre situation.
Changement de profil, Erasmus ou autres cas.

Complétez le formulaire correspondant à votre situation soigneusement et lisiblement. Transmettez-le, accompagné des pièces justificatives (tout dossier incomplet ne pourra être traité), avant la date limite indiquée sur le formulaire à :
dir-formdoct[at]unistra.fr

Je quitte l'université : demande d'annulation d'inscription

Toute inscription à l’Université de Strasbourg est annuelle et définitive.

Si je quitte l'université avant le 31 octobre de l'année en cours je fais une demande d'annulation d'inscription [lien vers doc à METTRE à jour pour rentrée 22-23] (même si je suis boursier).
Si je quitte l'Université de Strasbourg après le 31 octobre de l'année en cours je peux demander le remboursement des droits de scolarité.

Le remboursement est soumis à la condition suivante :

avoir déposé votre dossier demande d’annulation d’inscription après le 31 octobre [lien vers doc à METTRE à jour pour rentrée 22-23] celui-ci sera examiné individuellement par la commission d’exonération (joindre à votre dossier : contrat de travail ; certificat médical,…)

Complétez le formulaire soigneusement et lisiblement. Transmettez-le à votre service de scolarité (liste des scolarités de Strasbourg), accompagné des pièces justificatives.

ATTENTION : si je fais ma demande d'annulation d'inscription à partir du 1er novembre celle-ci sera examinée par la commission d’exonération. Une réponse positive ou négative vous parviendra par courrier postal.

Je souhaite le transfert de mon dossier universitaire dans une autre université française

Vous souhaitez poursuivre vos études dans une autre université française vous devez procéder à une demande de transfert de votre dossier universitaire.