La soutenance implique de réaliser certaines démarches en amont et en aval. Les différentes étapes de la procédure mise en place à l'Université de Strasbourg pour les thèses soutenues à compter du 1er janvier 2012 sont détaillées ci-dessous.
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A faire avant la soutenance Avant la soutenance
Le doctorant :
- s'informe des modalités relatives à la soutenance à l'Université de Strasbourg.
- dépose à son école doctorale, au moins 2 mois avant la soutenance, la proposition de jury rédigée, sur le formulaire adéquat, par son directeur de thèse accompagnée du résumé de ses travaux.
L'école doctorale réunit sa commission et valide la proposition de jury puis la transmet au pôle Scolarité du Collège doctoral pour validation du VP recherche.
- La proposition de jury est enregistrée par le Pôle scolarité du collège doctoral qui transmet un courrier aux membres du jury.
Le doctorant 3 semaines avant la date présumée de soutenance :
- dépose 1 exemplaire provisoire de sa thèse en version électronique
- communique les dates, lieu et heure de soutenance au département formation doctorale.
Le pôle scolarité du collège doctoral :
- vérifie sur un logiciel anti-plagiat le contenu du manuscrit électronique (site info-plagiat.unistra.fr)
- réceptionne les pré-rapports 15 jours avant la soutenance
- prépare le registre et l'avis de présentation de la thèse qui est envoyé à tous les membres du jury.
Le doctorant soutient sa thèse au jour dit si les rapports des rapporteurs sont favorables.
A faire après la soutenance
Le registre de soutenance accompagné du rapport de soutenance est retourné au pôle scolarité du Collège doctoral.
Le pôle scolarité du Collège doctoral :
- enregistre le résultat
- transmet un courrier au candidat lui demandant de déposer sur le guichet "Dépôt-Thèses" accessible sur internet via son Ernest :
- sa thèse avec corrections s'il y a lieu,
- le contrat d'édition électronique de la thèse (version française) complété et signé (version anglais du contrat d'édition)
- le formulaire d'enregistrement de thèse avec les résumés en français et en anglais.
Le docteur :
- dépose ses documents sur le guichet "Dépôt-Thèses" (via Ernest) dans un délai d'un mois s'il n'y a pas de corrections à apporter à son manuscrit, dans un délai de trois mois s'il y a des corrections à effectuer.
La validation des corrections doit être certifiée par le Directeur de thèse ou le président du jury.
Le pôle scolarité du Collège doctoral et le SBU se chargent de la mise en ligne de la thèse.